5 бухгалтерских ошибок, которые обходятся бизнесу слишком дорого

Бухгалтерский учёт — это основа финансового здоровья любой компании.
Даже небольшая ошибка в расчётах или документах может привести к серьёзным последствиям: штрафам, проблемам с налоговой, потере репутации и дополнительным затратам.

5 самых распространённых бухгалтерских ошибок, которые совершают предприниматели и как их избежать

1. Неправильное ведение первичной документации

Первичные документы — это основа бухгалтерского учёта. Ошибки в их оформлении или отсутствие необходимых бумаг могут привести к проблемам при проверках и отказам в признании расходов.

Примеры ошибок:

• Отсутствие подписей, печатей или реквизитов в документах.
• Неправильное указание суммы или даты.
• Потеря документов или их несвоевременное оформление.

Как избежать:

• Внедрите электронный документооборот (ЭДО) для автоматизации учёта и хранения документов.
• Проводите регулярные аудиты первички.
• Обучите сотрудников правилам оформления документов.

Ошибки в расчёте налогов

Неправильный расчёт налогов — одна из самых дорогостоящих ошибок. Это может привести к доначислениям, штрафам и пеням со стороны налоговой.

Примеры ошибок:

• Неверное применение налоговых ставок.
• Неучтённые доходы или расходы.
• Ошибки в декларациях из-за невнимательности или незнания законодательства.

Как избежать:

• Используйте специализированное ПО для автоматизации расчётов.
• Регулярно обновляйте знания о изменениях в налоговом законодательстве.
• Проводите сверку данных с налоговой и банковскими выписками.

Несвоевременная сдача отчётности

Просрочка сдачи отчётности — это не только штрафы, но и риск привлечения внимания контролирующих органов.

Примеры ошибок:

• Забыли сдать декларацию или отчёт в срок.
• Не учли изменения в сроках сдачи отчётности.
• Ошибки в заполнении форм, из-за которых отчётность не принята.

Как избежать:

• Настройте напоминания о сроках сдачи отчётности.
• Используйте бухгалтерские программы, которые автоматически формируют отчёты.
• Доверьте ведение отчётности профессиональному бухгалтеру или аутсорсинговой компании.

Неправильный учёт расходов

Некорректный учёт расходов может привести к завышению налоговой базы или, наоборот, к претензиям со стороны налоговой за необоснованное уменьшение прибыли.

Примеры ошибок:

• Учёт личных расходов как бизнес-расходов.
• Отсутствие подтверждающих документов для расходов.
• Неправильное распределение затрат между видами деятельности.

Как избежать:

• Чётко разделяйте личные и бизнес-расходы.
• Следите за наличием всех необходимых документов (акты, накладные, счета-фактуры).
• Используйте бухгалтерские программы для автоматизации учёта затрат.

Игнорирование кадрового учёта

Ошибки в кадровом учёте могут привести к проблемам с трудовой инспекцией, штрафам и судебным разбирательствам.

Примеры ошибок:

• Неправильное оформление трудовых договоров.
• Ошибки в расчёте зарплаты, отпускных или больничных.
• Несвоевременная сдача отчётности в фонды (ПФР, ФСС).

Как избежать:

• Ведите кадровый учёт в специализированных программах.
• Регулярно проверяйте правильность расчётов с сотрудниками.
• Обучите HR-специалистов или передайте кадровый учёт на аутсорсинг.

Бухгалтерские ошибки могут дорого обойтись вашему бизнесу: от штрафов и пеней до потери репутации и времени на устранение последствий. Чтобы минимизировать риски, важно уделять внимание качеству учёта, использовать современные инструменты автоматизации и регулярно обучать сотрудников.